Admin & Accounts Assistant

Bergabunglah dengan Mega Salutes Ship Design sebagai Admin & Accounts Assistant dan menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis di Bali yang indah. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, peluang pertumbuhan karir yang luar biasa, dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat di salah satu destinasi wisata dunia.

Di Mega Salutes Ship Design, kami menciptakan desain kapal inovatif yang memenuhi standar internasional. Sebagai Admin & Accounts Assistant, Anda akan membantu mengelola operasional kantor kami dengan efisien, memastikan semua proses berjalan lancar, dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen. Anda akan bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif seperti pemrosesan dokumen, pengelolaan inventaris, dan koordinasi acara. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas-tugas administratif seperti pemrosesan dokumen, pengelolaan inventaris, dan koordinasi acara.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Memastikan semua proses operasional berjalan lancar dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen.
• Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk mendukung tujuan perusahaan.
• Membuat dan memelihara dokumen-dokumen administratif yang diperlukan untuk operasional kantor.
• Mengelola dan memantau inventaris kantor, termasuk pembelian dan distribusi barang-barang.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pemesanan vendor dan koordinasi logistik.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, serta memastikan semua peraturan dan prosedur diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin atau Accounts Assistant di perusahaan manufaktur atau industri serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mengkoordinasikan tugas-tugas dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan perusahaan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat dengan perubahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait