Senior Staff Admin

Smart Direct Pratama sedang mencari seorang Senior Staff Admin yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Pontianak, Kalimantan Barat. Perusahaan kami adalah salah satu perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan logistik, dan kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan memiliki kemampuan untuk mengelola operasi administratif dengan efisien.

Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk manajemen data, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemeliharaan sistem informasi perusahaan. Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.

Jika Anda siap untuk tantangan dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memelihara sistem informasi perusahaan, termasuk basis data dan perangkat lunak administratif.
• Memproses dan memverifikasi dokumen administratif, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan dokumen lainnya.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan aliran informasi yang lancar.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengurus administrasi keuangan, termasuk pembayaran vendor dan manajemen anggaran.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.
• Melaporkan dan menganalisis data administratif untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staff Admin atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, SAP, atau perangkat lunak serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan dalam bidang administratif akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait