Personal Assistant

Cendana Mandiri Indonesia, sebuah perusahaan yang bergerak di industri perdagangan internasional, sedang mencari seorang Personal Assistant yang berbakat dan siap berkontribusi dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam berbagai aspek operasional perusahaan dan membantu dalam mencapai tujuan perusahaan.

Cendana Mandiri Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada perdagangan internasional, dengan komitmen kuat untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Posisi ini mencari Personal Assistant yang tidak hanya memiliki keahlian teknis, tetapi juga memiliki semangat untuk bekerja sama dan berkolaborasi dengan berbagai tim di perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengelolaan email.
2. Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
3. Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk manajemen dan staf saat melakukan perjalanan bisnis.
4. Membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan, termasuk pemesanan vendor dan pengelolaan detail logistik.
5. Memberikan dukungan kepada staf IT dalam pemeliharaan dan perbaikan perangkat keras dan lunak.
6. Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi internal perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan industri perdagangan internasional.
3. Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan acara seperti Microsoft Office dan Outlook.
4. Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
5. Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatasi beberapa tugas secara simultan.
6. Kemampuan untuk bekerja dengan level stres tinggi dan mampu bertanggung jawab secara mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait